|
1: Formål:
Jaktfeltene har
inngått et gjensidig og forpliktende samarbeide innenfor rammene av
hjorteviltforskriftene og driftsplanområdets vedtekter.
Herunder sørge for en
human og forvaltningsmessig god utførelse av elgjakta innenfor eget
område.
Istind
Bestandsplanområde skal ikke gå inn og detaljstyre de ulike jaktfeltene,
og hvordan de organiserer sin jakt eller deling av jaktutbytte. Dette
vil være opp til de ulike jaktfeltene å organisere, og ved eventuelle
interne tvister vil det være opp til det enkelte jaktfelt å ordne opp i
dette.
2: Organisering:
a) Istind Bestandsplanområde består av Elverum, Myre/Maukdal,
Kjervelvlia, Grøtte, Berglund, Fossmo, Fagerlidal og Fagerli/Fleska
jaktfelt med innleide areal. Jaktfeltene har inngått et gjensidig og
forpliktende samarbeid innenfor rammene av hjorteviltforskriftene og
driftsplanområdets vedtekter.
3:
Bestandsplanområdets ledelse:
a) Årsmøtet er lagets høyeste organ.
b) Bestandsplanområdets styre skal bestå av grunneiere fra de
forskjellige jaktfeltene.
Hvert jaktfelt velger en styrerepresentant, og en vara representanter
som blir deres representant på årsmøtet. Årsmøtet velger leder,
nestleder og kasserer, samt andre tillitsvalgte det måtte være behov
for. Leder velges for ett-1- år. Styremedlemmer velges for 2 år.
Jaktledere på jaktfeltene har rett til å møte på årsmøte. De har
talerett, men ikke stemmerett.
c) Alle saker avgjøres med vanlig flertall av de frammøtte
styremedlemmene. Ved stemmelikehet har Styreleder dobbelstemme.
d) Ved større saker, og saker som har spesiell betydning bør
styret sende skriftlig saken til de forskjellige jaktfeltene for
uttalelse. Dersom minst 1 av styremedlemmene krever det, skal en aktuell
sak ut på høring i jaktfeltene. Styremedlemmene fra hvert enkelt
jaktfelt skal sørge for å ta dette opp med sine grunneiere, og gi
tilbakemelding til styret.
4: Styrets oppgaver:
a) Føre protokoll ved styrmøter.
b) Utarbeide forslag til ny bestandsplan.
c) Stå for kommunikasjon med viltnemd/kommune.
d) Betale fellingsavgift til viltnemd, og andre økonomiske
fordringer.
e) Sørge for å få samlet inn og levert kjever og lignende.
f) Samle inn skjema for ”Sett elg”.
g) Føre kontroll med avskytningsplan/bestandsplan i forhold til
avholdt jakt.
h) Når jaktperioden er slutt innkalles det til styremøte.
i) Foreslå for årsmøtet eventuell årsavgift og størrelse.
j) Saker som alltid må sendes ut på høring er endring av
bestandsplan, vedtektsendringer og oppløsning av bestandsplanområdet.
k) Styret skal innkalle til ekstraordinært årsmøte hvis to
styrerepresentanter, et jaktfelt, eller minst 30 % av lagets medlemmer
krever det.
l) Ekstraordinært årsmøte skal innkalles med minst 4 ukers
varsel. Saksliste skal følge innkalling. Og det kan bare fattes vedtak i
saker som står sakslista
m) Styret krever inn fellingsavgift ev. administrasjonsutgifter pr.
tildelte dyr. Beløpets størrelse fastsettes etter behov.
n) Styret har fullmakt av årsmøtet til å tildele eventuelle
ekstradyr.
5: Avvikling av
årsmøte:
a) Årsmøte avholdes i løpet av mars hvert år. På årsmøtet velges
leder, nestleder og kasserer. Jaktfeltene velger selv sine 2
styremedlemmer. (Elverum, Myre/Maukdal, Kjervelvlia, Grøtte, Berglund,
Fossmoen, Fagerlidal og Fagerli/Fleska) for driftsplanområdet. Til
sammen 8 styremedlemmer og 8 varamedlemmer.
Bare styremedlemmer har stemmerett på styremøter, men både
styremedlemmer og vara har stemmerett på årsmøtet.
b) Bare grunneiere har stemmerett på årsmøtet. En grunneier kan
la seg representere med skriftlig fullmakt, eller etter årsmøtets
godkjenning.
c) Det enkelte vedtak på årsmøtet fattes med vanlig flertall
blant de stemmeberettigede.
d) Det kan kreves skriftlig avstemming hvis en grunneier krever
det.
e) Til vedtektsendring kreves 2/3 flertall blant de frammøtte.
Ved skriftlig avstemming anses blanke stemmer som ikke avgitte stemmer.
Dersom samme sak kommer opp påfølgende årsmøtet, kreves det simpelt
flertall
6: Styret skal:
a) Legge fram for årsmøtet årsmelding, revidert regnskap,
eventuell grunnlagsmateriale til ny bestandsplan, og budsjettforslag for
inneværende år.
b) Sende skriftlig innkalling om årsmøte med minst to ukers
varsel der saksliste og saksdokumenter skal ligge ved innkallingen.
c) Utføre oppgaver som årsmøtet ellers pålegger styret.
7: Årsmøte skal:
1. Godkjenne innkalling og saksliste.
2. Godkjenne fullmakter.
3. Velge møteleder og sekretær
4. Velge to personer til å underskrive protokollen sammen med
møteleder, eventuelt kan alle frammøtte skrive under.
5. Behandle styrets årsmelding, revidert regnskap, budsjett og
eventuell arbeidsplan.
6. Eventuelt fastsette dekning for styrets utgifter.
7. Godkjenne medlemskontingent.
8. Behandle innkomne saker.
9. Velge leder, nestleder og sekretær.
10. Velge utsendinger til aktuelle møter.
11. Velge revisorer.
12. Velge valgnemnd på 3 og leder av valgnemnd. En på valg hvert år.
13. Informasjon fra Målselv Bestadsplanråd.
8: Utmelding:
a) Utmelding av bestandsplanområdet skal skje skriftlig senest 5.
januar for årets jakt og etter flertallsvedtak i det aktuelle jaktfelt.
b) Dersom et jaktfelt ønsker å melde seg ut av
bestandsplanområdet vil dette jaktfeltet miste sin andel i eventuelle
felles eiendeler og økonomisk beholdning.
c) Ved grove brudd på felles reglement har årsmøtet myndighet til
å utestenge et jaktfelt fra bestandsplanområdet.
9: Oppløsning av
bestandsplanområde:
a) Sak om
oppløsning fremmes til styre etter flertallsbeslutning i det aktuelle
jaktfelt.
b) Oppløsningen kan kun skje mellom 2 to bestandsplanperioder
(hvert 5 år).
c) Før oppløsning kan skje må alle økonomiske og juridiske
forpliktelser være oppgjort.
d) Ved
oppløsning skal eventuelle felles eiendeler overføres til Målselv
kommune, og øremerkes hjorteviltforvaltning.
10: Forholdet mellom
jaktfeltene:
a) Det bør ikke skytes ku fra kalv.
b) Jegerne på de forskjellige jaktfeltene må holde hverandre godt
orientert om jaktas gang. Når et av jaktfeltene er ferdig med jakta, kan
de andre jaktfeltene overta dette arealet eller deler av det etter
nærmere avtale med jaktfeltet.
c) Det er grunneierne på jaktfeltet som låner dette ut.
Grunneierne på jaktfeltet som låner ut arealet sitt har anledning til å
la jegerne være med på videre jakt hos jaktfeltet som låner areal dersom
de ønsker det.
d) Det må utvises stor forsiktighet ved jakt på annet jaktfelt,
og det bør foregå i nært samarbeide med det gjeldende jaktfeltets
jaktleder.
e) Når det er løsnet skudd mot elg og elgen ikke finnes i
umiddelbar nærhet, skal ettersøkshund tilkalles og nabofelt varsles
umiddelbart
f) Dersom et av jaktfeltene skyter feil dyr, kan dette ordnes
internt i Bestandsplanområdet.
g) Dersom flere jaktfelt ønsker å bytte til seg feilskutte dyr
skal det foretas loddtrekning.
h) Ved skadeskyting og elgen befinner seg på Bestandsplanområde
tilfaller elgen 1. og 2. dag det jaktfeltet som har påskutt elgen.
Deretter tilfaller elgen det jaktfeltet der elgen blir avlivet dersom de
har tilsvarende dyr på kvota. Hvis ikke tilfaller dyret det jaktfeltet
som først påskjøt dyret.
i) Ved uenighet mellom 2 eller flere jaktfelt går saken til
mekling. Hver av partene utnevner en representant hver, og Målselv
kommune en representant. Representanten fra kommunen leder meklingen.
j) Avskytningsplanen skal følges, men ved feilskyting kan dyr
overføres internt på jaktfeltet til kommende jaktår. Dyr kan ikke
overføres fra en planperiode til en annen.
|